Over ons

Privacyreglement

Jouw privacy is voor ons vanzelfsprekend. Hieronder lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens — in begrijpelijke taal.

Welke gegevens verwerken we?

Om je goede zorg te bieden, verwerken we persoonsgegevens zoals naam, contactgegevens, BSN, indicatie, en relevante zorginhoudelijke informatie. We slaan uitsluitend noodzakelijke gegevens op.

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Om jou de juiste zorg te verlenen en je te helpen waken over jouw gezondheid

Wie heeft toegang?

Alleen medewerkers die jouw zorg of administratie verzorgen, hebben toegang tot je dossier. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is — voor zorgdossiers geldt de wettelijke bewaartermijn van twintig jaar na het einde van de behandeling.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, of in bepaalde gevallen te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking. Stuur hiervoor een verzoek aan klachtenfunctionaris@hetmaathuis.nl.

Beveiliging

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen. Bij een (vermoeden van een) datalek volgen we ons protocol datalekken.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk dat persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie zorgvuldig en veilig worden behandeld. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) draagt hieraan bij door onafhankelijk toezicht te houden op een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de organisatie. Het Maathuis heeft op grond van de AVG een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld via Fendix.

De functionaris ondersteunt alle betrokkenen bij vragen over het vastleggen, bewaren, delen en beveiligen van persoonsgegevens en ziet erop toe dat verwerkingen op een verantwoorde en zorgvuldige manier plaatsvinden. Daarbij wordt rekening gehouden met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en met de eisen die binnen de zorg aan informatiebeveiliging en privacy worden gesteld.
Ook adviseert de functionaris bij het verbeteren van procedures rondom gegevensbeheer, privacy en informatiebeveiliging en draagt hij bij aan de bewustwording binnen de organisatie.

Bij vragen, opmerkingen of zorgen over de manier waarop binnen onze organisatie met persoonsgegevens wordt omgegaan, kan rechtstreeks contact worden opgenomen met onze Functionaris Gegevensbescherming:

Thomas Willemsen, bereikbaar op 06-28401738 of via thomas@fendix.nl.

Vragen of klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming via klachtenfunctionaris@hetmaathuis.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: mei 2026.

Vragen over privacy?

We helpen je graag verder.

Aanmeldformulier

Vul dit formulier zo duidelijk en volledig mogelijk in, zodat wij een helder beeld kunnen vormen van de persoon die zich aanmeldt.

i

Aanmelding

1

Persoonsgegevens cliënt

2

Zorg & indicatie

3

Medische contacten

4

Juridische status

5

Wettelijk vertegenwoordiger

6

1e contactpersoon (calamiteiten)

7

Reden van aanmelding

Waar heeft de cliënt hulp bij nodig, en wat kan hij/zij al zelf?
8

Diagnostiek

9

Medische gegevens

10

Overig

11

Hulpvragen

12

Risico-inventarisatie

Risico Laag Beperkt Gemiddeld Verhoogd Hoog Actie-Nummer Opmerkingen
Fysieke agressie gericht op dieren en/of mensen
Fysieke agressie gericht op materialen
Verbale agressie (schelden, uitdagen, pesten)
Weglopen, zwerven, begeleiding ontwijken
Zelfverwaarlozing
Sociale contacten met een negatieve invloed
(Rand) criminaliteit
Zichzelf en anderen in gevaar brengen (roekeloos of impulsief gedrag)
Sociaal- en maatschappelijk isolement
Seksueel afwijkend gedrag
Onveilig seksueel gedrag
Gevoelig voor verslaving
Financiële schulden
Suïcide poging, suïcidaal gedrag/gedachten
Paniek/angst voelen of vreemde dingen horen of zien
Medische risico's (epilepsie/diabetes, allergieën)

Actie(s):

  1. Signaleringsplan
  2. Behandeling
  3. Juridische maatregel: Bewind
  4. Juridische maatregel: Mentorschap en/of Curatele
  5. Medicatie
  6. Politie betrekken
  7. MDO organiseren
  8. Voorlichting of psycho-educatie
  9. Contract met regels en afspraken
  10. Begeleiding inzetten
  11. Externe (hulp)instanties betrekken
  12. Officiële waarschuwing
13

Bijlagen

Voeg indien beschikbaar bestanden toe zoals een indicatie/beschikking, diagnoseverslag, medicatielijst of andere relevante documenten. Je kunt zoveel bestanden toevoegen als nodig — alle bestandstypen (pdf, doc, jpg, png, …) zijn toegestaan.
Drag & Drop Files Here
or

Klik om bestanden te kiezen of sleep ze hierheen

Geen limiet op aantal bestanden